Aproveitamos o dia do trabalho e vamos conversar um pouco sobre sermos produtivos.
Atualmente, vivemos em um mundo onde as distrações estão a nosso alcance e disponíveis em todos os momentos do nosso dia. Basta desbloquear seu celular para observar a quantidade de distrações e o tempo que acabamos por “nos deixar levar” em cada aplicativo, principalmente quando falamos em redes sociais.
Em contratempo, sabemos que precisamos de um certo grau de distração, bem como de nos desligarmos daquilo que estamos focados o tempo todo fazendo.
Termos como MULTITASKING estão em alta e muitas vezes esse “excesso” de tarefas cotidianas acabam por atrapalhar a nossa produtividade.
Mas, afinal, como sermos mais PRODUTIVOS?
Abaixo listei alguns tópicos que podem te auxiliar e também ajudar a repensar sobre como está lidando com a sua rotina e torna-la mais produtiva:
- Planeje-se! Colocar pequenas metas e separar o como irá cumpri-las ao longo do dia, faz com que seja mais produtivo e também não fique ansioso (a) por não conseguir alcançar o seu objetivo final.
- Combine tarefas complexas com algumas mais simples: assim como dividas seus objetivos em pequenas metas diárias, entremear com algumas tarefas mais simples faz com que você aproveite mais o seu tempo e se sinta mais produtivo. Um exemplo é aproveitar enquanto faz academia para ouvir podcast com o tema que você gosta. Assim está estimulando o cérebro e alguma outra parte do seu corpo! E isso te dá a sensação de ser mais produtivo e não de estar “perdendo tempo”.
- Aprenda a delegar tarefas e dizer não. Muitas vezes queremos ajudar o vizinho com um problema e isso acaba tomando mais do nosso tempo do que imaginamos. Aprende a dizer não em alguns momentos para certas situações. E entenda que não há mal nenhum nisso. O mesmo serve para delegar tarefas que muitas vezes podem ser realizadas por outras pessoas e que te ocupariam muito tempo.
- Reserve um tempo para o seu cérebro. Aproveite um momento e desligue-se de tudo, um momento que seu cérebro fique ocioso. Isso o ajudará a ter mais energia para resolver um problema posterior.
- Durma bem! Não é novidade alguma que dormir bem tem vários benefícios. Um cérebro descansado tem muito mais chances de memorizar ou aprender algo do que quando estamos sonolentos.
Aproveitando, também listei algumas questões a serem avaliadas quando falamos de empresas e desse mundo de multitasking que os empreendedores vivem e que podem auxiliar para serem mais produtivos:
- Anote! Numa planilha ou agenda, onde foi o ponto em que parou na sua última reunião ou detalhes da sua última conversa sobre um tema importante. Isso irá te ajudar a não perder tempo procurando/pensando sobre quando esse assunto foi colocado em pauta.
- Entenda o processo: mesmo sendo dono da empresa, você precisa saber como todos os cargos se sustentam e dão aporte um para com o outro. Isto irá te ajudar a colocar metas de forma mais clara e concisa para que possa cobrar os resultados.
- Autodisciplina: é algo que precisa ser estudado e realizado todos os dias. Isso te ajudará a não quebrar! (Independente se seja como empresário ou estudante).
- A chave são as pessoas: lembre-se, você não vive em um mundo aleatório e excluído de uma sociedade! Você está e sempre estará rodeado de pessoas, independente se for no seu dia a dia ou dentro da empresa (mesmo no mundo de home office você ainda divide suas tarefas com pessoas), e essas pessoas precisam ser ouvidas e entendidas, bem como serem capacitadas para as tarefas com as quais terão que desenvolver.
- PARE, SAIA, REAVALIE! Isto te ajudará a entender onde está e onde quer chegar.
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